Datenschutzerklärung
Stand: 13. September 2026
1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
L. Ziemer
Friedrich-Ebert-Straße 114A
14467 Potsdam
Deutschland
E-Mail: stadtmonitor@gmail.com
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte erreichen Sie L. Ziemer unter den vorstehenden Kontaktdaten.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen zur Immobilienmaklervermittlung, die Kommunikation mit Eigentümern und Maklern sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
3. Bereitstellung der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen Bereitstellung der Website sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Angebot.
Die Website wird über Vercel bereitgestellt. Formularanfragen werden zur Bearbeitung an die nachfolgend beschriebenen E-Mail- und Kommunikationsdienste übermittelt.
Hosting über Vercel
Für die Bereitstellung der öffentlichen Website ist Vercel Inc., USA, vorgesehen. Im Rahmen der Auslieferung werden insbesondere Verbindungs-, System- und Protokolldaten sowie bei Formularübermittlungen die Anfrageinhalte verarbeitet. Zweck ist die zuverlässige Bereitstellung der Website und der Anfragefunktion. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; für die Bearbeitung Ihrer Anfrage gilt zusätzlich Abschnitt 4. Informationen zur Auftragsverarbeitung und zu Drittlandübermittlungen enthält das Data Processing Addendum von Vercel.
Domain- und E-Mail-Infrastruktur über IONOS
Ergänzend ist IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, für die Domain-Verwaltung und E-Mail-Infrastruktur vorgesehen. Dabei können technische Verbindungsdaten sowie die für den jeweiligen E-Mail-Dienst erforderlichen Adress- und Nachrichteninformationen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für den sicheren Betrieb und bei anfragebezogener Kommunikation Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.
4. Anfragen zur Immobilienmaklervermittlung
Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir Immobilientyp, Postleitzahl, Verkaufszeitpunkt, Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Zusätzlich speichern wir eine technische Anfrage-ID, den Eingangszeitpunkt, Bearbeitungsstatus, interne Notizen sowie Zeitpunkt und Version Ihrer Einwilligung.
Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, Ihren Verkaufswunsch zu besprechen und passende lokale Makler zu suchen. Soweit die Verarbeitung der von Ihnen gewünschten Vermittlung und vorvertraglichen Maßnahmen dient, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Die im Formular ausdrücklich gestattete telefonische und elektronische Kontaktaufnahme stützt sich auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Die Angaben erfolgen freiwillig. Ohne die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Informationen können wir Ihre Online-Anfrage nicht bearbeiten. Alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.
5. Weitergabe an Immobilienmakler
Eine Weitergabe Ihrer Angaben an Makler stimmen wir zuvor persönlich mit Ihnen ab und holen hierfür Ihre Einwilligung ein. Das Absenden des Formulars allein erlaubt noch keine Weitergabe an Makler. Übermittelt werden nur die für Ihre konkrete Verkaufsanfrage notwendigen Immobilien- und Kontaktdaten an die mit Ihnen abgestimmten Empfänger. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Die ausgewählten Makler bearbeiten die übermittelten Daten grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Eine Weitergabe begründet keine Beauftragung. Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Zahl von Maklervorschlägen.
6. Kontakt und Anfragen von Maklern
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt der Kommunikation, um Ihr Anliegen zu beantworten. Bei Anfragen von Immobilienmaklern gehören dazu beispielsweise Name, Unternehmen, Tätigkeitsregion und Informationen zur gewünschten Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vorvertraglicher Kommunikation und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses, eingehende Anfragen sachgerecht zu bearbeiten.
Die angegebene Kontaktadresse ist ein Gmail-Postfach. Bei E-Mail-Kommunikation verarbeitet Google die übermittelten Adress- und Nachrichteninhalte. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zuständig. Informationen zur Verarbeitung und zu internationalen Datenübermittlungen stellt Google in seiner Datenschutzerklärung bereit.
Technischer E-Mail-Versand über Brevo
Für Benachrichtigungen zur Anfragebearbeitung nutzen wir Brevo SAS, Frankreich. Die Nachrichten gehen an die Bearbeitungspostfächer stadtmonitor@gmail.com und hi@wirknis.com. Dabei werden Empfängeradressen, die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Kontakt- und Immobilienangaben, Versandzeit und technische Zustellinformationen verarbeitet. Zweck ist die zuverlässige Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; eine Weitergabe an Makler setzt die in Abschnitt 5 beschriebene Einwilligung voraus. Ein Newsletterversand ist damit nicht verbunden. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Brevo.
Geschäftliche Kommunikation über Google Workspace
Für die interne geschäftliche E-Mail-Kommunikation ist ergänzend Google Workspace von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, vorgesehen. Hierbei werden die für die Bearbeitung erforderlichen Kontaktdaten und Nachrichteninhalte verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b beziehungsweise f DSGVO. Für Workspace stellt Google ein Cloud Data Processing Addendum bereit. Dieses ist von den Bedingungen des oben genannten Gmail-Kontaktpostfachs zu unterscheiden.
Interne Benachrichtigungen über Slack
Zur internen Zuweisung neuer Anfragen nutzen wir bei aktiviertem Versand Slack Technologies Limited, Dublin, Irland. Zur Bearbeitung werden die übermittelten Kontakt- und Anfragedaten einschließlich Name, E-Mail-Adresse, optionaler beziehungsweise angegebener Telefonnummer, Immobilienangaben, PLZ, Verkaufszeitpunkt, Nachrichtentext sowie Eingangszeit und Referenz im internen Kanal „makler-leads“ bereitgestellt. Die Benachrichtigungen sind für die mit der Anfragebearbeitung betrauten Personen bestimmt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die interne Organisation. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Slack.
7. Speicherung der Anfragen
Die Website leitet Formularangaben direkt an unsere Bearbeitungspostfächer und den internen Slack-Kanal weiter. Es wird keine zusätzliche Lead-Datenbank auf dem Webserver geführt. Für die Speicherung in den Kommunikationsdiensten gelten die nachfolgend beschriebenen Zugriffsbeschränkungen und Löschfristen.
Zugriff auf die Anfragen erhalten ausschließlich Personen, die mit ihrer Bearbeitung betraut sind. Behörden oder Berater erhalten Daten nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder soweit dies für Rechtsberatung beziehungsweise Rechtsverteidigung erforderlich ist.
Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlungen
Dienstleister erhalten nur die für ihre jeweilige Aufgabe erforderlichen Daten. Vor dem produktiven Einsatz eines Auftragsverarbeiters ist eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO zugrunde zu legen. Bei Vercel, Google und Slack kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Eine solche Übermittlung setzt einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eine anwendbare gesetzliche Ausnahme voraus. Die jeweiligen Anbieterinformationen erläutern ihre Übermittlungsmechanismen. Auskunft zu den für Ihre Daten geltenden Garantien und eine Kopie können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern.
8. Schutz vor automatisierten Eingaben
Wir verwenden serverseitige Eingabeprüfungen, ein für normale Besucher nicht sichtbares Zusatzfeld und eine technische Begrenzung von Anfragen. Hierfür wird kein externer CAPTCHA-Dienst geladen. Soweit ein vertrauenswürdiger Server die IP-Adresse für diese Begrenzung bereitstellt, wird sie für die Zuordnung der Anfragen gehasht. Die Zähler gelten für ein Zeitfenster von 15 Minuten; abgelaufene Einträge werden bei weiteren Prüfungen verworfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, insbesondere unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch.
9. Cookies, Schriftarten und externe Inhalte
Für die Anzeige und Verwaltung der Datenschutzeinstellungen verwenden wir den lokal eingebundenen Silktide Consent Manager. Ihre Auswahl wird im Local Storage Ihres Browsers unter dem Namensraum „lm24“ gespeichert und bei späteren Aufrufen wiederverwendet. Die Speicherung bleibt bestehen, bis Sie die Website-Daten im Browser löschen. Die Einstellungen können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer öffnen. Die Einbindung lädt keine Dateien von Silktide-Servern und übermittelt Ihre Auswahl nicht an Silktide.
Beim normalen Seitenaufruf setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es werden keine Werbeprofile erstellt und keine Analyse- oder Werbetracker geladen. Die Website nutzt Systemschriftarten und lokal bereitgestellte Bilder; für diese Inhalte erfolgt kein Abruf bei externen Schrift- oder Bildanbietern.
Externe Links werden erst aufgerufen, wenn Sie diese anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Für abgeschlossene Anfragen ohne weitere Vermittlungs- oder Geschäftsbeziehung ist die Löschung oder Anonymisierung grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung vorgesehen. Dies gilt auch für zugehörige Nachrichten und interne Notizen.
Soweit einzelne Daten zum Nachweis einer Einwilligung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, werden ausschließlich die dafür notwendigen Daten für die jeweils maßgebliche Dauer aufbewahrt. Nach Wegfall des Speichergrundes werden sie gelöscht. Eine abgeschlossene Anfrage wird nicht ohne neue Anfrage oder erforderliche gesonderte Einwilligung für weitere Vermittlungen verwendet.
11. Ihre Rechte und Widerruf
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an stadtmonitor@gmail.com.
12. Widerspruch gegen die Verarbeitung
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
13. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder eines mutmaßlichen Verstoßes. Für den Sitz in Brandenburg ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg zuständig.
14. Datensicherheit und Aktualisierung
Wir schützen gespeicherte Anfragen durch Zugriffsbeschränkungen und einen geschützten Verwaltungsbereich. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich unsere Verfahren, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.